Soupis prací Excel - Šablona Zdarma

Jeden řádek má označovat konkrétní položku v jednoznačném rozsahu. Přidej vlastní pořadové ID, datum, číslo zakázky, popis, kategorii, množství a měrnou jednotku. Popis „montáž elektroinstalace, 16 hod“ je použitelnější než „elektro“. Středisko, dodavatel, odpovědná osoba a místo pomáhají při dohledání podkladů.

Při dílčím plnění buď aktualizuj skutečně vykázané množství původní položky, nebo vytvoř samostatné očíslované části. Nekopíruj celý rozsah do dalšího období, pokud vykazuješ pouze jeho zbytek. Dvě různá ID s totožným plněním technická kontrola jako duplicitu nepozná; věcnou návaznost musíš ověřit podle dokladů.

List Soupis má připravené řádky 3 až 102. V Nastavení najdeš podporované kategorie a jednotky. Kategorie jsou práce, materiál, doprava a subdodávka. Vyber jednotku ze seznamu a zachovej její význam i u jednotkové ceny: cena za hodinu nesmí omylem násobit počet metrů.

Vzorce zaokrouhlují každou položku na dvě desetinná místa. Například množství 1,234 a jednotková cena 56,789 dají základ 70,08 Kč, při sazbě 21 % daň 14,72 Kč a celkem 84,80 Kč. Celkový přehled sčítá takto vypočtené řádky. Při porovnání s jiným systémem zkontroluj, zda používá stejné pořadí a způsob zaokrouhlení.

Množství musí být kladné; jednotková cena může být nulová. Záporné množství tato verze nepoužívá jako automatický dobropis. Opravy a storna řeš podle příslušných dokladů a zvoleného pracovního postupu. Neměň znaménko jen proto, aby se součet shodoval.

V deseti ukázkových položkách vychází celkem 140 840 Kč bez DPH, 29 576,40 Kč DPH a 170 416,40 Kč s DPH. Jde o součet všech platných položek včetně plánovaných. Tento výsledek není částka, kterou máš automaticky vyfakturovat.

Pole Režim výpočtu DPH určuje aritmetiku řádku. V režimu Běžná DPH se daň počítá ze zadané sazby. Připravené hodnoty jsou 21 %, 12 % a 0 %. Zadávej procento, tedy například 21 %, nikoli číslo 21 bez znaku procenta.

Volba Bez vyčíslení DPH ponechá daň nulovou a vyžaduje nulovou sazbu i doplněný důvod nebo odkaz na doklad ve sloupci S. Tato volba sama nerozlišuje neplátce, osvobození či přenesení daňové povinnosti. Důvod si musíš ověřit mimo sešit a zachovat ho v podkladech.

Finanční správa vysvětluje pravidla DPH u nemovitých věcí účinná od 1. 7. 2025, včetně změn sazeb ve stavebnictví a vymezení staveb. U konkrétního plnění proto použij aktuální pravidla a ověřené účetní podklady. Šablona neposuzuje právní podmínky a nevytváří daňový doklad.

V příkladu jsou tři položky splněné za 29 140 Kč bez DPH, čtyři fakturované za 74 000 Kč a tři plánované za 37 700 Kč. Když první položku za 13 600 Kč přesuneš ze Splněno do Fakturováno, celková hodnota soupisu se nezmění. Změní se jen rozdělení mezi stavy.

Podíl fakturovaných položek je počet fakturovaných řádků dělený počtem platných řádků. V příkladu tedy 4 ÷ 10 = 40 %. Nejde o podíl hodnoty, dokončenost stavby ani míru inkasa. Jedna drahá položka může představovat malý podíl počtu a velký podíl peněz.

Filtr podle zakázky nebo dodavatele pouze skryje některé řádky. Souhrnný list dál počítá všechny platné položky sešitu. Pokud potřebuješ oddělené finanční souhrny zakázek bez úprav vzorců, veď každou zakázku v samostatné kopii.

1. Srovnej položky s objednávkou, rozpočtem a skutečně doloženým plněním.
2. Ověř množství, jednotky a cenu; do popisu nebo reference přidej odkaz na podklad.
3. Zkontroluj režim DPH a případný důvod jejího nevyčíslení.
4. Oprav řádky označené ZKONTROLOVAT. Neplatné řádky se do částek nezahrnují.
5. Před předáním vyber správnou zakázku a období a ověř rozsah tisku.
6. Po vystavení vyúčtování změň stav odpovídajících položek a uchovej pracovní kopii.

Kontrola hledá například duplicitní ID, chybějící datum či popis, neznámou jednotku, neplatnou sazbu a chybějící důvod nevyčíslení daně. Hlídá strukturu, nikoli pravdivost dodávky. Pokud se součet nečekaně sníží, nejdříve se podívej na počet řádků ke kontrole.

Pro vazbu na průběh stavby můžeš používat denní záznamy stavby. Pro hodinové podklady jednotlivých lidí navazuje výkaz práce. Do soupisu přenášej schválený rozsah, aby stejné hodiny nevstoupily do dvou položek.

Před tiskem uprav oblast na skutečně vyplněné položky. Připravená tisková ukázka pokrývá prvních deset řádků dat, zatímco vzorce a kontroly jsou rozšířené na sto položek. Ověř náhled všech stran, zejména popisy, daňové údaje a číslo zakázky.

Pokud chceš výstup používat jako odsouhlasený soupis, doplň identifikaci obou stran, období, návazné doklady a způsob schválení podle svého procesu. Soubor neobsahuje podpisovou službu ani stav uhrazení. Nad 100 položek je potřeba společně rozšířit vzorce, kontrolní rozsahy, filtry a souhrny; podtabulkový součet je v řádku 104.