Stavební deník Excel - Šablona Zdarma

Na listu Denní záznamy vyplň v prvním datovém řádku název stavby a místo. Další řádky musí používat stejnou stavbu i místo, jinak je kontrola označí k opravě. Ukázka pracuje s jednou stavbou v Praze. Pro jinou zakázku založ samostatnou kopii; součet různých projektů by znehodnotil odhad dokončení.

Datum zapisuj jako skutečné datum Excelu, nikoli jako text s apostrofem. Jeden den patří jednomu souhrnnému řádku. Když během dne proběhne více činností nebo se změní okolnosti, popiš je v rámci daného záznamu a odkaž na podrobnější přílohu. Druhý řádek se stejným datem se vyhodnotí jako duplicita.

Připravená oblast je A3:S12. Obsahuje vedoucího stavby, počasí, teplotu, počet pracovníků, práce, materiál, techniku, kontroly, závady a další poznámky. Na konci řádku najdeš kontrolu a stav vyhodnocení překážek. Ukázkové osoby a události nahraď vlastními údaji před použitím souhrnu.

Samotné „probíhaly stavební práce“ ti při kontrole nepomůže. Záznam spoj s místem, rozsahem, časem a návazností na dokumenty. Nemusíš psát dlouhý odstavec, potřebuješ však rozlišit pozorování, dohodnuté opatření a jeho skutečné provedení.

Názvy příloh v příkladu jsou pouze ilustrativní. Sešit přílohy neukládá ani nekontroluje jejich existenci. Zvol si stálé označování dokumentů a používej ho i v soupisu prací, předávacích podkladech a komunikaci ke stavbě. Zkrátíš tím dohledávání, když se později řeší rozsah nebo návaznost prací.

Ano

Překážka byla potvrzena. Vyplň také popis v poli Závady / překážky; bez něj řádek vyžaduje kontrolu.

Ne

Bylo ověřeno, že překážka není. Pole s popisem překážky musí zůstat prázdné, aby si údaje neodporovaly.

Nevyhodnoceno

Informaci zatím nemáš uzavřenou. Tento den se nezapočítá do jmenovatele podílu potvrzených překážek.

V ukázce jsou čtyři dny s překážkou a šest ověřených dnů bez ní. Podíl je 4 ÷ (4 + 6), tedy 40 %. Když jeden z těchto šesti dnů změníš na Nevyhodnoceno, vyjde 4 ÷ 9, přibližně 44,4 %. Neznamená to novou překážku; změnil se počet vyhodnocených dnů.

Odhad dokončení zadávej jako číslo od 0 do 100, například 81 pro 81 %. Nula je platný odhad; 101 nebo text se nepřijmou jako platná hodnota. Jde o ručně zadaný odhad pro celou stejnou stavbu, nikoli o automaticky spočtené množství skutečně provedených prací.

Přehled hledá nejnovější datum, nikoli poslední fyzický řádek tabulky. Přesuneš-li záznam na jiné místo, jeho datum stále rozhoduje o aktuálním odhadu. Pro srovnatelnou časovou řadu používej stejný způsob odhadu a zapisuj, pokud se změnil rozsah stavby.

Počet pracovníků a osobohodiny jsou samostatné vstupy. Osm lidí přítomných část dne nemusí znamenat 64 odpracovaných hodin. Technická kontrola odmítne osobohodiny vyšší než počet lidí krát 24; nejde o potvrzení zákonného rozvrhu nebo přesného času jednotlivých osob.

1. Doplň datum, odpovědnou osobu, práce a číselné údaje za konkrétní den.
2. Rozhodni stav překážek a přidej související popis či odkaz na přílohu.
3. Oprav všechny řádky označené ZKONTROLOVAT. Duplicitní datum nebo jiná stavba se do ukazatelů nezahrnou.
4. Porovnej poslední odhad s datem posledního platného zápisu.
5. Ulož kopii podle pravidel projektu a zajisti potřebnou kontrolu a předání.

Teplota je volitelná. Prázdná teplota nevstupuje do průměru jako nula. Grafy počtů pracovníků a dokončenosti používají připravené denní řádky; před jejich interpretací oprav neplatné vstupy a zkontroluj časové pořadí. Souhrn a graf nejsou důkazem provedení konkrétní práce.

Pro množství, jednotkové ceny a stav vyúčtování použij soupis prací a dodávek. Denní záznam vysvětluje průběh a okolnosti; soupis zachycuje ocenitelné položky. Spoj je společným číslem zakázky a odkazem na podklad, ne pouhým přepisem celkové ceny.

Vyhláška č. 131/2024 Sb. zveřejněná MMR odkazuje v § 10 na přílohu č. 12 pro náležitosti a způsob vedení stavebního deníku a jednoduchého záznamu o stavbě. Potřebný rozsah dokumentace posuzuj podle konkrétní stavby a aktuálních pravidel; pracovní tabulka sama o sobě jeho splnění nedokládá.

Tato šablona nemá ověřování podpisů, řízení oprávnění ani průkaznou historii změn. Pokud ji využiješ jako podklad, musí navazovat na způsob vedení dokumentace, který pro projekt skutečně používáš. Při rozšíření nad deset dnů uprav souhrny, grafy, kontroly i tiskovou oblast společně; jedenáctý záznam pod tabulkou se automaticky nezahrne.