Rozpočet rekonstrukce Excel - Šablona Zdarma

1. Otevři list Pokyny a projdi si význam žlutých buněk, vstupních polí a automaticky počítaných sloupců.
2. Na listu Rozpočet ponech nebo uprav ID položky, například R-001, a vyber kategorii ze seznamu.
3. Doplň popis práce nebo materiálu, dodavatele, město a plánované datum ve formátu DD.MM.RRRR.
4. Zadej množství, jednotku a jednotkovou cenu vždy v Kč bez DPH. Například 85 m kabelu po 780 Kč znamená plán 66 300 Kč bez DPH.
5. Vyber sazbu DPH 12 % nebo 21 % a zapiš skutečnost bez DPH až podle faktury nebo dokončené práce.
6. Otevři list Přehled, zkontroluj celkový plán, skutečnost, zbývající rozpočet, překročení a čerpání limitů kategorií.
7. Jednou týdně aktualizuj skutečné částky a poznámky; při uzavření rekonstrukce ulož kopii souboru společně s fakturami a doklady.

Rozpočet rekonstrukce potřebuje hlavně vlastník bytu, rodinného domu nebo provozovny, který skládá nabídky několika řemesel do jednoho čísla. Stejnou tabulku využije stavební dozor, kancelářská síla v řemeslné firmě i OSVČ, která koordinuje subdodavatele a materiál.

Praktická potřeba vzniká ještě před první objednávkou. Investor si zapíše bourání, elektroinstalaci, vodu, topení, podlahy, kuchyň a vybavení; po každé faktuře doplní skutečnost bez DPH. Tím oddělí původní kalkulaci od reálných nákladů a neztratí změny provedené během stavby.

Co vyplňuješ na listu Rozpočet

Obrázek 1 ukazuje list Rozpočet s filtrem v řádku záhlaví a ukotveným prvním řádkem. Sloupce A až J jsou určené především pro vstup: ID položky, Kategorie, Popis práce / materiálu, Dodavatel, Město, Plánované datum, Množství, Jednotka, Jednotková cena bez DPH a DPH %.

Sloupce K až Q jsou výpočtové nebo odvozené. Když zadáš 40 m rozvodů po 620 Kč, plán bez DPH je 24 800 Kč; při sazbě 12 % činí plán s DPH 27 776 Kč. Skutečnost 19 500 Kč bez DPH se při stejné sazbě převede na 21 840 Kč s DPH.

Proč zapisovat dodavatele a termín

Dodavatel a město nejsou dekorace. U rekonstrukce se čtyřmi firmami rychle zjistíš, komu patří nabídka, kdo má přijet 15.03.2026 a kde čekáš na fakturu nebo revizi.

List Přehled (obrázek 2) pak ukáže celkový plán s DPH, skutečnost, zbývající částku, počet položek a počet překročení. Pro větší akci je praktičtější evidovat jednotlivé práce zvlášť než napsat jeden řádek Rekonstrukce celkem.

Šablona pracuje s cenami bez DPH a připravenými sazbami 12 % a 21 %. Podle zákona č. 235/2004 Sb., o DPH, je základní sazba 21 % a snížená sazba 12 %; správnou sazbu ale musíš určit podle konkrétní dodávky, nikoli podle názvu kategorie v tabulce.

Příklad: elektroinstalace za 66 300 Kč bez DPH při 21 % znamená 13 923 Kč daně a 80 223 Kč s DPH. Bourací práce za 28 000 Kč bez DPH při 12 % vycházejí na 31 360 Kč. Excel zde pouze počítá, nenahrazuje posouzení sazby na faktuře.

Co má obsahovat doklad od dodavatele

U plátce DPH kontroluj název a adresu dodavatele i odběratele, IČO, DIČ, pořadové číslo, datum vystavení, datum uskutečnění zdanitelného plnění, základ daně, sazbu a částku DPH. U zjednodušeného daňového dokladu platí limit 10 000 Kč.

Jestli jsi plátce, přijaté faktury vstupují do evidence pro přiznání k DPH a případný odpočet. Přiznání k DPH a kontrolní hlášení se standardně podávají do 25. dne následujícího měsíce nebo čtvrtletí podle zdaňovacího období.

Archivace a role šablony

Zákon o účetnictví vyžaduje u účetních záznamů souvisejících s účetní závěrkou archivaci 10 let. Ulož proto faktury, smlouvy, předávací protokoly a výstup z tabulky společně; samotný rozpočet není náhradou účetního dokladu.

Pro soukromou osobu je tabulka kontrolním nástrojem. OSVČ ji může využít v daňové evidenci, ale musí zachovat vazbu na skutečný doklad a rozlišit podnikatelské náklady od soukromé rekonstrukce.

Nejdražší chyba bývá záměna ceny bez DPH a ceny s DPH. Když do jednotkové ceny 80 000 Kč omylem zapíšeš částku včetně 21 % a Excel ji ještě jednou navýší, plán vyroste na 96 800 Kč místo skutečných 80 000 Kč. Rozdíl 16 800 Kč pak zkreslí rozhodování i porovnání nabídek.

Na listu Rozpočet proto zadávej do sloupce I vždy základ bez DPH a do J pouze 12 % nebo 21 %. Nezaměňuj také nulu za prázdnou buňku: skutečnost 0 Kč znamená, že je částka evidovaná, zatímco prázdné pole značí, že údaj ještě chybí.

Rozpočet se rozpadne na jednom souhrnném řádku

Pokud zapíšeš celou koupelnu za 180 000 Kč jako jednu položku, nepoznáš, zda zdražila práce, obklady nebo baterie. Při šesti samostatných řádcích může Přehled ukázat například plán 60 000 Kč na vodu a topení, 45 000 Kč na materiál a 75 000 Kč na interiér.

Další problém vzniká při pozdním zápisu faktur. Tři týdny stará faktura za 34 000 Kč může zůstat mimo skutečnost, takže investor mylně vidí volný rozpočet. U rekonstrukce za 600 000 Kč stačí pět nezapsaných výdajů po 8 000 Kč a chybí 40 000 Kč, tedy 6,7 % celku.

Odchylka není automaticky chyba dodavatele

Sloupec Rozdíl Kč počítá skutečnost s DPH minus plán s DPH. Kladných 12 000 Kč znamená překročení, nikoli automaticky reklamaci; může jít o schválenou změnu rozsahu. Zapiš důvod do Poznámky, například vícepráce, doprava nebo změna materiálu.

U plátce může špatná faktura navíc způsobit nesprávný odpočet DPH. Pozdní kontrolní hlášení může vést k pokutě od 1 000 Kč do 50 000 Kč podle typu pochybení, takže doklady kontroluj dříve než jen při závěrečném součtu.

Nejlepší je navázat aktualizaci na konkrétní událost: páteční kontrolu stavby nebo den, kdy ukládáš přijaté faktury. Deset minut týdně stačí na doplnění skutečnosti, poznámky a plánovaných termínů; po měsíci máš čtyři kontrolní body místo jednoho nepřesného součtu na konci rekonstrukce.

Jednoduchá rutina bez ručního přepisování

• Nejdřív filtruj Rozpočet podle Kategorie nebo Stav a projdi jen otevřené položky.
• Po přijetí dokladu doplň Skutečnost bez DPH, nikoli výpočtové sloupce N až Q.
• U změny rozsahu uprav Poznámku a ponech původní plán, aby odchylka nezmizela.
• Na Přehledu zkontroluj překročení a čerpání limitu; limit upravuj pouze ve žlutých buňkách pomocné tabulky.

Vstupní seznamy pro kategorii, město, jednotku a DPH omezují překlepy. Datum zadávej jako DD.MM.RRRR, částky jako 1 234,56 Kč a při kopírování řádku ověř, že se zachovalo ID položky i plánované datum.

Kdy už Excel nestačí

Pro jednu rekonstrukci se 100 řádky je Excel praktický a přehledný. Pokud ale koordinuješ deset staveb, stovky faktur nebo potřebuješ schvalování, historii změn a napojení na účetnictví, přejdi na projektový či účetní systém; ruční sdílení souboru pak vytváří víc rizik než úspor.

List Přehled obsahuje tři grafy, včetně časového porovnání kumulativního plánu a skutečnosti. Obrázek 2 používej při kontrolním meetingu a obrázek 3 si nech jako rychlou nápovědu k významu sloupců; tabulka má podporovat rozhodnutí, ne nahrazovat stavební deník nebo účetní evidenci.