Výkaz práce Excel šablona

Na listu Přehled zadej do sloupců D a E jedinečné názvy projektů a jejich hodinové sazby. Připravený katalog má řádky 4 až 103. Sazba vyjadřuje cenu práce pro projekt v Kč za hodinu, nikoli automaticky mzdu zaměstnance. Nulová sazba je přípustná; prázdná nebo neznámá sazba žádá kontrolu.

Na listu Výkaz práce má každý záznam vlastní ručně zadané ID ve sloupci W. Doplň datum začátku, osobu, projekt, popis práce, čas začátku a konce, přestávku, fakturovatelnost a sazbu DPH. Jména používej konzistentně. Pokud máš dvě osoby stejného jména, odliš je stabilním označením, například jménem a interním číslem.

Připravených 100 záznamů leží v řádcích 3 až 102. Jeden člověk může mít za den více nepřekrývajících se záznamů, například na dvou projektech. Každý musí mít vlastní ID. Při rozdělení práce do více řádků rozděl také přestávku a plánované hodiny tak, aby se neopakovaly v plném rozsahu v každém řádku.

Výpočet je (konec − začátek + příznak dalšího dne) × 24 − přestávka. Příznak je 0 nebo 1. V prvním ukázkovém záznamu je 08:00 až 16:30 a přestávka 0,5 hodiny. Výsledek je 8 hodin.

Při práci 22:00 až 02:00 zadej datum zahájení, konec další den 1 a přestávku 0,5. Výsledek bude 3,5 hodiny. Bez příznaku dalšího dne by konec předcházel začátku, takže kontrola záznam odmítne. Chybná přestávka delší než celý interval se také nezmění na zdánlivě platnou nulu.

Technický rozsah jednoho intervalu je nejvýše 24 hodin. Tato hranice popisuje možnosti výpočtu, nikoli přípustnou délku pracovní směny. Vícedenní práci rozděl na konkrétní intervaly a zvol odpovídající způsob evidence.

Ve sloupci U zadáváš plán hodin konkrétního záznamu. Výchozí hodnota je 8, ale můžeš ji upravit. Sloupec K ukáže hodiny do tohoto plánu a L část nad něj. U osmihodinového záznamu s plánem 6 se zobrazí 6 hodin do plánu a 2 hodiny nad plán.

Tento rozdíl je provozní srovnání. Soubor z něj neurčuje právní přesčas, nárok na příplatek, práci ve svátek ani mzdové vyrovnání. Pokud jeden den rozdělíš na dva čtyřhodinové projekty, nerozdělený plán osm hodin na každém řádku by představoval šestnáct hodin plánu. Uprav ho podle toho, co chceš porovnávat.

MPSV u evidence pracovní doby podle § 96 rozlišuje evidenci odpracované doby od pouhé přítomnosti a popisuje povinnost zachytit začátky a konce příslušných úseků práce, včetně zvláštních režimů. Za vedení evidence odpovídá zaměstnavatel. Tento projektový výkaz sám automaticky nepokrývá všechny tyto kategorie.

Pro mzdový podklad proto doplň potřebné rozlišení a schválení podle skutečného režimu práce. Navazující šablona výplatní pásky přebírá již ověřené mzdové částky; projektové sazby z tohoto výkazu do ní nepřenášej jako mzdu bez dalšího posouzení.

U volby Ano se částka bez DPH počítá jako odpracované hodiny krát projektová sazba a zaokrouhlí se na dvě desetinná místa. Následuje DPH ze zadané sazby a celková částka. Sazbu DPH zadáváš a ověřuješ ty; soubor nerozhoduje o daňovém režimu zakázky.

U volby Ne zůstávají odpracované hodiny v časovém přehledu, ale částka k fakturaci je nulová. Tím můžeš zahrnout administrativu nebo jinou práci, kterou zákazníkovi samostatně neúčtuješ. Označení Ano znamená podklad k fakturaci, nikoli již vystavenou či zaplacenou fakturu.

Podíl fakturovatelných hodin se počítá z času, nikoli z počtu řádků. Průměr 7,94 hodiny je průměr na platný záznam. Když stejnou práci rozdělíš na více záznamů, průměr se změní, i když celkový čas zůstane stejný. Není to automaticky průměrná denní směna zaměstnance.

Sloupec V označí k revizi neplatné datum, neúplný interval, přestávku mimo rozsah, duplicitní ID, neznámý projekt nebo chybějící sazbu. Kontrola také vyhledává překrývající se intervaly stejné osoby, a to i přes půlnoc. Označí oba dotčené řádky; navazující intervaly, kdy jeden končí přesně při začátku druhého, se nepřekrývají.

1. Doplň všechny záznamy a projektové sazby za zvolené období.
2. Oprav řádky ZKONTROLOVAT; do souhrnů se započítávají pouze platné záznamy.
3. Porovnej časové intervaly s podklady, zejména při práci na více projektech.
4. Ověř fakturovatelnost, sazbu a dohodnutý rozsah zakázky.
5. Ulož uzavřenou kopii a připrav potřebný výstup pro kontrolu nebo vyúčtování.

Překryv se posuzuje podle začátku a konce celého intervalu, protože přestávka má uvedenou délku, nikoli přesný čas. Pokud potřebuješ evidovat práci během takového úseku na jiném projektu, rozděl záznamy na skutečné nepřekrývající se intervaly. Nepřejmenovávej osobu jen kvůli obejití kontroly.

Celkové ukazatele zahrnují všech 100 připravených řádků. Projektový graf zobrazuje první čtyři projekty katalogu; hodiny ostatních projektů sleduj také v samostatném souhrnném údaji. Denní graf používá devět dat uvedených ve sloupci J přehledu. Pro jiné období tato data změň, jinak graf nemusí zachytit všechny aktuální záznamy.

Filtry mění pohled na pracovní tabulku, nikoli celkové souhrny. Před tiskem uprav oblast na používané řádky a požadované sloupce; úvodní tisková oblast zobrazuje ukázkové záznamy. Rozšíření nad 100 řádků vyžaduje současně upravit kontroly překryvů, duplicity, vzorce, souhrny i filtry. Pro ocenění schváleného rozsahu může navázat soupis prací a dodávek.