Výkaz výměr stavby Excel - Šablona Zdarma

1. Na listu Výkaz výměr doplň kód položky, objekt, profesi a název práce. Tím si položky rozlišíš už od začátku.
2. Vyplň měrnou jednotku, množství a jednotkovou cenu. Pokud máš třeba 30 m³ betonáže za 3 200 Kč, hned vidíš, co je základ pro další výpočet.
3. Kontroluj sazbu DPH a poznámku u každé položky. U staveb bývá rozdíl mezi prací, materiálem a subdodávkou důležitý pro správný rozpočet.
4. Na listu Souhrn si projdi celkovou cenu zakázky a porovnej ji s původním plánem. Když se počet řádků zvedne z 3 na 30, přehledový list se začne vyplácet.
5. Před odesláním klientovi zkontroluj status a dodavatele nebo subdodavatele. Ušetříš si dohledávání, kdo za co ručí.
6. Při další stavbě zkopíruj list jako nový podklad a jen přepiš hodnoty. Ušetříš čas hlavně tehdy, když máš podobné zakázky opakovaně.

Výkaz výměr si v Česku nejčastěji drží rozpočtář, mistr na stavbě, OSVČ z oboru a menší s.r.o., která hlídá materiál, práci a subdodávky na jedné zakázce. Když máš třeba 4člennou partu a k tomu dvě subdodávky, bez tabulky se ti rychle rozpadne přehled o tom, co bylo naceněné a co už běží navíc.

Jak se tabulka chová v praxi

Typický scénář je rekonstrukce bytu, fasáda nebo hrubá stavba. U zakázky za 850 000 Kč si snadno rozpadneš položky na bourání, výkopy, betonáž a dokončovací práce, a hned vidíš, kde je 30 000 Kč navíc a kde naopak zůstává rezerva.

Proč je lepší mít to v jednom souboru

List Výkaz výměr drží jednotlivé řádky, Souhrn ukáže celkovou částku a Návod tě vede při vyplňování. Když děláš měsíčně třeba 6 staveb, ušetříš si opakované přepisování stejných položek a snáz porovnáš, jestli je výhodnější vlastní práce nebo subdodávka.

U stavebních položek si hlídej, aby čísla seděla na dokladech a v tabulce. Zákon o účetnictví vyžaduje archivaci dokladů 10 let, takže výkaz výměr není jen pracovní poznámka, ale podklad, ke kterému se můžeš vracet při kontrole nebo reklamaci.

Kdy do hry vstupuje DPH

Pokud jsi plátce, pracuješ se základní sazbou DPH 21 % nebo sníženou sazbou 12 % tam, kde to zákon umožňuje. U stavby za 100 000 Kč bez DPH je rozdíl mezi 21 % a 12 % už 9 000 Kč, takže špatně zadaná sazba umí změnit celý součet.

Proč má smysl rozdělit cenu bez daně a s daní

V rozpočtu je praktičtější držet cenu bez DPH jako základ a daň dopočítat až na konci. Když máš 30 položek po 8 000 Kč, jsi na 240 000 Kč bez DPH a při 21 % dani na 50 400 Kč navíc, což se do Souhrnu přenese mnohem rychleji než ruční přepočty.

Největší problém bývá v množství a v jednotce. Když někdo zamění m² za m³, je z 120 m² omítky úplně jiné číslo než z 120 m³ výkopu, a rozpočet se rozjede o desítky tisíc korun dřív, než si toho všimneš.

Chybná cena za jednotku

U ceny 3 200 Kč za m³ betonáže může být chyba 320 Kč na desetinu klidně jen překlep. Při 30 m³ jde už o 9 600 Kč rozdílu, a to je částka, která na stavbě bolí víc než jeden špatný řádek v tabulce.

Špatně označený status a dodavatel

Když nevidíš, co je objednané, rozpracované nebo hotové, vracíš se k tomu po telefonu a v e-mailech. U zakázky s 50 řádky to stojí zbytečnou hodinu práce navíc a často i duplikovanou objednávku materiálu.

Ve chvíli, kdy se v tabulce plete rozpracované s hotovým a dodavatel se dohledává zpětně, se vyplatí navázat i na plán prací na stavbě, aby bylo jasné, kdy má být který řádek dokončen.

Nejlépe funguje, když si z výkazu výměr uděláš pevný krok hned při založení zakázky. U nového rozpočtu si vždy zkopíruj předchozí list a jen přepiš hodnoty, protože tím držíš stejnou strukturu a nesázíš položky pokaždé jinak.

Co dělat každý týden nebo měsíc

• V pondělí doplň rozpracované položky a zkontroluj, co už má status hotovo.
• Na konci týdne porovnej Souhrn s plánem, třeba rozdíl 15 000 Kč na materiálu hned uvidíš.
• Před fakturací projdi DPH, množství a cenu celkem, ať nepřefakturuješ nebo naopak nezapomeneš na část plnění.

Kdy je čas přejít na větší systém

Jakmile máš pravidelně stovky řádků, několik stavenišť a víc lidí, kteří do tabulky zapisují současně, Excel už začne narážet na limity práce. V tu chvíli je lepší přejít na rozpočtový nebo skladový systém, ale pro menší a střední stavby je tahle šablona pořád nejrychlejší řešení.

Jakmile máš pravidelně stovky řádků, několik stavenišť a víc lidí, kteří do tabulky zapisují současně, Excel už začne narážet na limity práce; pro přesný soupis prací a dodávek je pak na místě přejít na rozpočtový nebo skladový systém.